Privacy Policy e Cookie Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Per richieste relative al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all'indirizzo: amministrazione@irmapservice.com

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito e i servizi collegati possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati forniti volontariamente dall'utente

• nome e cognome;
• azienda o ente di appartenenza;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• contenuto dei messaggi inviati tramite form o email;
• eventuali informazioni comunicate spontaneamente dall'utente.

b) Dati relativi all'area riservata

• credenziali di accesso;
• dati identificativi del docente o utente autorizzato;
• dati relativi all'organizzazione di lezioni, corsi o attività formative;
• eventuali calendari, pianificazioni o comunicazioni operative;
• log tecnici di accesso e utilizzo, necessari per sicurezza e manutenzione.

c) Dati tecnici di navigazione

• indirizzo IP;
• dati tecnici del browser e del dispositivo;
• log del server;
• dati relativi alla sessione di navigazione;
• cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e dell'area riservata.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

4. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, quando il trattamento è necessario per rispondere a richieste, gestire servizi, corsi, progetti o rapporti con clienti e utenti autorizzati;
• adempimento di obblighi legali, quando il trattamento è richiesto da norme fiscali, amministrative, contabili o di altra natura;
• legittimo interesse del Titolare, in particolare per sicurezza informatica, gestione tecnica del sito, prevenzione di abusi, tutela dei diritti e continuità del servizio;
• consenso, solo nei casi in cui sia espressamente richiesto dalla legge per specifiche finalità ulteriori.

5. Area riservata docenti e utenti autorizzati

L'area riservata è accessibile esclusivamente a docenti, collaboratori o utenti autorizzati da IRMAP Service Srl.

Le credenziali di accesso sono personali, riservate e non cedibili a terzi. Ogni utente è responsabile della corretta custodia delle proprie credenziali e deve comunicare tempestivamente a IRMAP Service Srl eventuali accessi non autorizzati, smarrimenti o sospette violazioni.

I dati trattati tramite l'area riservata sono utilizzati per:

• gestione delle attività formative;
• organizzazione delle lezioni;
• pianificazione di calendari e corsi;
• comunicazioni operative con docenti e utenti autorizzati;
• sicurezza degli accessi;
• manutenzione tecnica del servizio.

Gli utenti autorizzati devono inserire esclusivamente dati strettamente necessari all'organizzazione delle attività formative. Non devono essere caricati dati sensibili, sanitari, giudiziari o informazioni non pertinenti relative a studenti, minori o terzi, salvo specifico accordo scritto e adeguata base giuridica.

Quando IRMAP Service Srl tratta dati personali per conto di scuole, enti, aziende o altri soggetti titolari del trattamento, i rispettivi ruoli privacy saranno regolati da accordi, contratti o nomine specifiche, ove necessario.

6. Dati relativi a studenti, minori o terzi

IRMAP Service Srl invita docenti, enti, aziende e utenti autorizzati a non inserire nel sito o nell'area riservata dati personali non necessari relativi a studenti, minori o terzi.

Qualora, nell'ambito di specifiche attività formative o contrattuali, si renda necessario trattare dati riferiti a studenti, minori o partecipanti, il trattamento dovrà essere regolato da idonea base giuridica e, se necessario, da specifici accordi tra IRMAP Service Srl e il soggetto titolare del rapporto con gli interessati.

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, riservatezza e sicurezza.

IRMAP Service Srl adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o uso improprio.

Tra le misure adottate possono rientrare:

• utilizzo di connessioni sicure;
• credenziali personali per l'accesso all'area riservata;
• limitazione degli accessi agli utenti autorizzati;
• gestione dei log tecnici;
• backup e misure di continuità operativa;
• protezione dell'infrastruttura hosting;
• procedure interne per la gestione dei dati.

8. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da:

• personale e collaboratori autorizzati di IRMAP Service Srl;
• fornitori tecnici e informatici;
• consulenti amministrativi, fiscali o legali;
• soggetti coinvolti nell'erogazione dei servizi richiesti;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.

I dati non vengono venduti, ceduti o diffusi per finalità di marketing o profilazione.

9. Fornitori tecnici

Il sito e i servizi collegati utilizzano fornitori tecnici necessari al funzionamento dell'infrastruttura.

10. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea

IRMAP Service Srl privilegia fornitori e infrastrutture situati nell'Unione Europea o comunque conformi alla normativa applicabile.

Nel caso in cui alcuni fornitori tecnici dovessero effettuare trasferimenti di dati verso Paesi extra UE, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie riconosciute dalla normativa.

11. Tempi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati inviati tramite form di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive;
• i dati relativi a rapporti contrattuali o amministrativi sono conservati per i termini previsti dalla normativa fiscale, contabile e civilistica;
• gli account dell'area riservata sono conservati per la durata del rapporto con il docente, collaboratore, ente o azienda di riferimento;
• i log tecnici sono conservati per il tempo necessario a garantire sicurezza, manutenzione, controllo degli accessi e prevenzione di abusi;
• i dati relativi ad attività formative sono conservati per il tempo necessario alla gestione del servizio e agli eventuali obblighi amministrativi, contrattuali o documentali.

12. Diritti dell'interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione, nei casi previsti;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso;
• diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a: amministrazione@irmapservice.com

13. Cookie Policy

Il sito www.irmapservice.com utilizza esclusivamente cookie tecnici e strumenti analoghi necessari al corretto funzionamento delle pagine, alla sicurezza, alla gestione della sessione utente e all'accesso all'area riservata.

I cookie tecnici sono necessari per:

• consentire la navigazione del sito;
• mantenere attiva una sessione;
• gestire l'accesso all'area riservata;
• garantire sicurezza e stabilità;
• ricordare impostazioni tecniche essenziali;
• prevenire accessi non autorizzati o anomalie tecniche.

Questi cookie non richiedono il consenso preventivo dell'utente.

Il sito non utilizza cookie di profilazione, marketing, advertising, remarketing o tracciamento pubblicitario.

Il sito non utilizza, allo stato attuale, strumenti di analisi non anonimizzati o sistemi di tracciamento comportamentale.

14. Assenza di cookie banner

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16. Modifiche alla presente informativa

IRMAP Service Srl si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy e Cookie Policy in caso di modifiche normative, tecniche, organizzative o funzionali del sito.

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